Wer hinter unserer Cash-Application-Software steht

Wer wir sind und warum wir offene Posten so ernst nehmen

Cash Application ist die unspektakuläre, aber entscheidende Zuordnung von Kundenzahlungen zu offenen Posten. Wir bauen Software, die genau diesen Teil der Finanzprozesse strukturierter, transparenter und ein Stück weit automatisierter macht – ohne zu versprechen, dass jede Ausnahme verschwindet.

Versteht Finanzalltag

Wir kennen das Spannungsfeld zwischen Abschlussterminen, Prüfanforderungen und knappen Ressourcen und entwickeln Cash-Application-Workflows, die sich daran orientieren.

Macht Logik sichtbar

Wir verbinden technische Automatisierung mit klaren Prüfpfaden, sodass Teams jederzeit sehen, wie ein Zuordnungsvorschlag zustande kam.

Wächst mit Anforderungen

Wir denken in einem mehrjährigen Horizont und planen Funktionen so, dass sie mit wachsendem Transaktionsvolumen und neuen Systemen Schritt halten.

Warum wir uns auf Cash Application und AR-Automatisierung konzentrieren

"Cash Application bedeutet für uns: Jeder Zahlungseingang findet transparent, prüfbar und möglichst automatisch seinen Weg zur richtigen Rechnung. Wir bauen Software, weil wir selbst erlebt haben, wie viel Zeit, Stress und Fehler in manuellen Abstimmungen stecken. Wir versprechen keine Wunder, sondern nachvollziehbare Verbesserungen in kleinen, belastbaren Schritten."

Praxis vor Theorie

Wir entwickeln Funktionen erst, wenn wir mindestens einen realen Buchhaltungsfall bis ins Detail verstanden haben. Dazu gehören Kontoauszüge, Remittance-Informationen, Mahnläufe und interne Freigaben. Wir testen neue Ansätze zuerst mit wenigen, offenen Kunden und halten dokumentiert fest, wo unsere Automatisierung an Grenzen stößt. So bleibt unsere Cash-Application-Lösung nah an der Praxis und fern von Wunschdenken.
Transparenz statt Magie

Wir betrachten jeden automatisierten Zuordnungsvorschlag wie eine Hypothese, nicht wie eine Wahrheit. Deshalb legen wir Wert auf nachvollziehbare Regeln, Prüfschritte und Protokolle. Nutzerinnen und Nutzer sehen, warum Zahlungen vorgeschlagen werden und können Entscheidungen korrigieren. Aus diesen Korrekturen lernen wir, statt sie zu verstecken, und verbessern Schritt für Schritt die Qualität der Cash-Application-Prozesse.
Stabilität zu kritischen Zeiten

Wir planen unsere Produktentwicklung in klaren Iterationen, die sich an Finanzkalendern orientieren. Quartalswechsel, Jahresabschlüsse und Auditphasen haben Priorität. In diesen Phasen liefern wir eher Stabilität als neue Funktionen. Dazwischen experimentieren wir bewusst mit Automatisierung, etwa bei Regeln für Verwendungszwecke oder Matching-Logiken, und nehmen Feedback direkt in unsere Roadmap auf.
Integration statt Insel

Wir sehen uns als Teil der Finanzorganisation, nicht als externes Tool. Darum integrieren wir uns in bestehende ERP-Systeme, Bankanbindungen und Reporting-Strukturen, statt alles neu zu definieren. Wir dokumentieren Schnittstellen klar, vermeiden proprietäre Abhängigkeiten und planen gemeinsam mit Kundenteams, wie sich Cash Application und Forderungsmanagement langfristig weiterentwickeln sollen.

Mit uns sprechen

Werte, die unsere Entscheidungen rund um Cash Application prägen

Unser Auftrag für Finanzabteilungen

Unsere Aufgabe sehen wir darin, Finanzteams den Rücken zu stärken, indem wir einen oft unterschätzten Teil ihrer Arbeit strukturierter machen: die Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten. Wir wollen manuelle Routinen reduzieren, ohne Verantwortung zu vernebeln. Deshalb kombinieren wir Automatisierung mit klaren Prüfwegen, dokumentierten Regeln und einem realistischen Blick auf Ausnahmen, die weiterhin Fachwissen erfordern.

Wohin wir mit Cash Application wollen

Unsere Vision ist eine Finanzorganisation, in der Cash Application nicht mehr als lästige Pflicht, sondern als verlässlicher, weitgehend automatisierter Hintergrundprozess wahrgenommen wird. Offene Posten sollen schneller und klarer abgestimmt sein, damit Finanzteams mehr Zeit für Analysen und Gespräche mit Fachbereichen haben. Wir glauben, dass dies nur gelingt, wenn Technologie, Prozesse und Menschen gemeinsam gedacht werden und jede Änderung nachvollziehbar bleibt.

Vertrauen durch Nachvollziehbarkeit

Vertrauen entsteht für uns nicht durch große Versprechen, sondern durch nachvollziehbare Entscheidungen im System. Deshalb zeigen wir bei jeder automatisierten Zuordnung, welche Datenquellen, Regeln und Eingaben dazu geführt haben. Finanzteams behalten die Kontrolle, können korrigieren und sehen, wie sich ihr Input auf künftige Vorschläge auswirkt.

Sorgfalt bei Daten und Prozessen

Sicherheit beginnt bei uns mit klaren Rollen, Rechten und Protokollen. Wir behandeln Zahlungsdaten und Informationen zu offenen Posten so, wie wir es uns selbst als Finanzverantwortliche wünschen würden. Dazu gehören sparsame Datennutzung, aktuelle Verschlüsselungsverfahren und regelmäßige Überprüfung der Zugriffe gemeinsam mit den IT-Teams unserer Kundschaft.

Stabilität in kritischen Phasen

Zuverlässigkeit heißt für uns, dass unsere Software auch in stressigen Phasen wie Monats- oder Jahresabschluss berechenbar bleibt. Wir planen Wartungsfenster, testen Änderungen gezielt gegen typische Cash-Application-Szenarien und stellen Stabilität über schnelle Erweiterungen. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, kommunizieren wir das offen und arbeiten gemeinsam an der Lösung.

Gemeinsam lernen und anpassen

Kundenerfolg verstehen wir als gemeinsamen Lernprozess. Wir bringen Erfahrung aus vielen Projekten mit, wissen aber, dass jede Organisation eigene Besonderheiten bei Zahlungseingängen und offenen Posten hat. Deshalb starten wir mit einem klaren Einführungsrahmen, überprüfen Annahmen im laufenden Betrieb und passen Workflows an, statt sie starr zu lassen.

Verbesserung in überschaubaren Schritten

Kontinuierliche Verbesserung bedeutet für uns kleine, gut begründete Schritte. Wir priorisieren Änderungen, die nachweislich Zeit sparen oder Fehlerquellen reduzieren, und dokumentieren, welche Effekte zu erwarten sind. So können Finanzteams bewusst entscheiden, welche Automatisierung sie aktivieren und welche Aufgaben sie lieber manuell behalten möchten.

Unsere Geschichte ist keine Erfolgserzählung mit einfachen Antworten, sondern eine Reihe von Versuchen, Irrtümern und Korrekturen rund um ein scheinbar kleines, in der Praxis aber zentrales Thema: Wie Zahlungen zuverlässig bei den richtigen offenen Posten landen.

Wie wir zu unserem heutigen Blick auf Cash Application kamen

Est. 2019 5 entries

Gründung

2019

Start mit fokussiertem Blick auf offene Posten

Wir definieren Cash Application als klar abgegrenzten Teil der Finanzprozesse und entscheiden uns, genau dort anzusetzen. Statt eine breite Suite zu bauen, konzentrieren wir uns bewusst auf die Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten und auf die Schnittstellen zu bestehenden ERP-Systemen.

Produkt

2020

Erste Version unserer Cash-Application-Workflows

Gemeinsam mit ersten Kundenteams entwickeln wir einen Workflow, der Bankumsätze, Verwendungszwecke und offene Posten in einer Oberfläche zusammenführt. Wir lernen, wie viele Ausnahmen es in der Praxis gibt, und planen unsere Automatisierung von Anfang an als schrittweisen Ansatz, nicht als Alles-oder-Nichts-Lösung.

Partnerschaft

2021

Aufbau eines Netzwerks für stabile Integrationen

Wir vertiefen die Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern und internen IT-Teams. Im Fokus stehen stabile Schnittstellen, klar dokumentierte Regeln und ein Einführungsmodell, das sich an Finanzkalendern orientiert. Dadurch wird unsere Lösung in weiteren Organisationen einsetzbar, ohne bestehende Prozesse zu überrollen.

Reife

2022

Fokus auf Transparenz und Prüfbarkeit

Wir ergänzen Funktionen für Prüfpfade, Protokollierung und Rollenrechte, damit Cash-Application-Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. In dieser Phase verschieben wir den Schwerpunkt von reiner Automatisierung hin zu kontrollierter Automatisierung, die interne und externe Prüfungen unterstützt.

Ausblick

2025

Weiterentwicklung mit Blick auf strategische Planung

Wir arbeiten daran, Cash Application stärker mit Reporting und Szenarioanalysen zu verbinden. Ziel ist nicht, die Zukunft vorherzusagen, sondern Zahlungsströme früher sichtbar zu machen. Dabei behalten wir im Blick, dass jede neue Funktion im Alltag von Buchhaltungsteams nutzbar sein muss, sonst bleibt sie eine gute Idee auf Folien.

Wer hinter unserer Cash-Application-Software Entscheidungen trifft

Ein Team für Cash Application klingt zunächst nach einer sehr engen Spezialisierung. Für uns ist es die logische Schnittstelle zwischen Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Technologie. Wir bringen Erfahrung aus Finanzabteilungen, ERP-Implementierungen und Softwareentwicklung zusammen und lernen in jedem Projekt neu dazu. Wir verstehen uns nicht als allwissende Expertinnen und Experten, sondern als Partner, die Hypothesen testen, Annahmen offenlegen und gemeinsam mit Kundenteams bessere Forderungsprozesse aufbauen.

Martin Keller, Leiter Produkt und Mitgründer

Leitung Produktstrategie Cash Application

Berlin, Deutschland, remote-orientiert

Er verantwortet die fachliche Ausrichtung unserer Cash-Application-Lösung. Zuvor hat er in Finanzabteilungen und in der Systemeinführung gearbeitet und kennt die Spannungen zwischen Theorie und Alltag. Er hinterfragt jeden Automatisierungsvorschlag zuerst mit Blick auf Prüfbarkeit und Abschlussreife. In Kundengesprächen übersetzt er technische Möglichkeiten in konkrete AR-Workflows und dokumentiert bewusst, wo manuell nachgesteuert werden sollte.

Schwerpunkte in Produkt und Finanzprozessen

Gestaltung von AR-Prozessen ERP- und Bankintegration Prüfbare Automatisierungsregeln Change Management in Finanzteams

Dr. Laura Stein, Technische Geschäftsführerin

Geschäftsführung Technik und Plattform

München, Deutschland, hybrides Arbeiten

Sie führt unsere technische Umsetzung und achtet darauf, dass Integrationen stabil, nachvollziehbar und wartbar bleiben. Ihr Hintergrund liegt in skalierbaren Unternehmenssystemen, in denen Ausfallzeiten keine Option sind. Sie sieht Automatisierung als Werkzeug, nicht als Selbstzweck, und plant Releases bewusst um Finanzkalender herum. Intern moderiert sie, welche technischen Risiken wir eingehen und wo wir konservativ bleiben.

Technische Verantwortung und Systemarchitektur

Architektur von Integrationen Skalierbare Systemlandschaften Qualitätssicherung von Releases Technische Risikoabwägung

Jonas Weber, Leiter Finanzprozesse und Strategie

Verantwortlicher für Finanzprozesse

Hamburg, Deutschland, kundennah unterwegs

Er übersetzt die Anforderungen aus Buchhaltung, Controlling und Treasury in konkrete Produktentscheidungen. Seine Erfahrung aus Audit und internen Kontrollsystemen prägt unseren Fokus auf Nachvollziehbarkeit. Er entwickelt mit Kundenteams eine schrittweise Roadmap, wie Cash Application von manuellen Excel-Listen zu dokumentierten Workflows wandern kann, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Brücke zwischen Fachbereich und Produkt

Analyse von Finanzprozessen Dokumentation von Kontrollen Einführung neuer Workflows Stakeholder-Abstimmung

Sophie Brandt, Leiterin Kundenorganisation

Leitung Kundenerfolg und Einführung

Köln, Deutschland, europaweit aktiv

Sie begleitet Kundenteams von der ersten Skizze bis zur stabilen Nutzung der Software. Ihr Schwerpunkt liegt auf Kommunikation, Erwartungsmanagement und pragmatischen Lösungen für den Alltag in AR-Abteilungen. Sie plant Einführungen bewusst in Etappen, sorgt für klare Zuständigkeiten und sammelt strukturiert Rückmeldungen aus der täglichen Arbeit mit offenen Posten und Zahlungseingängen.

Kundenbetreuung und operative Umsetzung

Begleitung von Einführungsprojekten Strukturiertes Stakeholder-Feedback Kommunikation mit Finanzteams Kontinuierliche Prozessanpassung

Anerkennung, die uns eher verpflichtet als feiert

2024

Prämierte Lösung für moderne Forderungsprozesse

Die Auszeichnung würdigt unseren Ansatz, Cash Application nicht als Black Box, sondern als dokumentierten, prüffähigen Prozess zu gestalten, der Finanzteams Schritt für Schritt entlastet und gleichzeitig interne Kontrollsysteme respektiert.

Fintech Insights

Auszeichnung für digitale Finanzprozesse